การสร้างและออกแบบระบบ HRIS
ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์ เป็นระบบสารสนเทศที่ถูกพัฒนาให้สนับสนุนการดำเนินงานด้านการดำเนินงานด้านทรัพยากรมนุษย์ตั้งแต่การวางแผน การจ้างงาน การพัฒนาและการฝึกอบรม ค่าจ้างเงินเดือน การดำเนินการทางวินัย ช่วยให้การบริหารจัดการนั้นง่ายขึ้น สะดวก แม่นยำ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
1.ระบบสารสนเทศ
-ข้อมูลตัวบุคคลเป็นข้อมูลของสมาชิกแต่ละคนภายในองค์กร
-ฝังองค์การแสดงโครงสร้างขององค์กร
2.คุณลักษณะ
-ความถูกต้อง
-ทันสมัย
-ความสมบูรณ์
-ตรวจสอบได้
-รวดเร็ว
-ปลอดภัย
-สามารถปรับเปลี่ยนระบบได้
-สอดคล้องกับความต้องการในการใช้งาน
3.สิ่งที่ทำให้ระบบสารสนเทศประสบความสำเร็จ
-มีส่วนเกี่ยวข้องของผู้ใช้ระบบตลอดทั้งกิจกรรมการพัฒนาระบบ
-มีการนำเอกสารโครงการมาช่วยในการวางแผนการดำเนินงาน
-มีการพัฒนาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับ การออกแบบ ฮาร์ดแวร์ ซอฟแวร์ ที่จะเลือกใช้
-การออกแบบซอร์ฟแวร์ การเขียนโปรแกรมและการทดสอบโปรแกรมดำเนินได้อย่างรอบครอล
-เอกสารและคู่มือสำหรับระบบใหม่ ได้จัดทำอย่างละเอียดในทุกขั้นตอนของการพัฒนาระบบ
-การติดตั้งระบบและการอบรม จะต้องมีการวางแผนและประสานงานที่ดี
-การตรวจสอบระบบหลังจากการติดตั้งเพื่อประเมินว่าสอดคล้องกับความต้องการหรือไม่
-ระบบถูกออกแบบในลักษณะที่ง่ายต่อการดูและรักษาและการติดตั้ง
4.การรวบรวมและวิเคราะห์ความต้องการใช้ข้อมูล
4.1 หลักในการรวบรวมข้อมูล
-กำหนดกลุ่มผู้ใช้ข้อมูลในระบบต่างๆ รวมถึงศึกษาความสัมพันธ์ในระบบงานต่างๆ
-ทบทวนเอกสารที่ใช้งานอยู่ซึ่งเป็นการศึกษาและวิเคราะห์เอกสารของระบบงานต่างๆ
-วิเคราะห์สภาพการปฏิบัติงาน
4.2การสำรวจและการสัมภาษณ์
แนวคิดการพัฒนาระบบ
ขั้นที่1. ตรวจสอบเบื้องต้น
ขั้นที่2. วิเคราะห์ตามความต้องการ
ขั้นที่3. ออกแบบและพัฒนาระบบ
ขั้นที่4. การจัดหาระบบ
ขั้นที่5. การนำระบบไปใช้และการดูแลรักษา
การออกแบบส่วนแสดงผลของระบบ
-เนื้อหา
-รูปร่าง
-ปริมาณของส่วนแสดงผล
-ทันเวลา
-สื่อ
-รูปแบบ
ฮาร์ดแวร์ หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ แยกออกเป็นส่วนต่างๆได้ดังนี้
-หน่วยประมวลผลกลาง
-หน่วยแสดงผล
-หน่วยความจำสำรอง
ซอร์ฟแวร์
ซอร์ฟแวร์ประยุกต์ มีจำหน่ายตามท้องตลาดในหลายๆระบบงาน
ข้อดีของซอร์ฟแวร์ประยุกต์
-สามารถติดตั้งได้เลย
-มีความเสี่ยงน้อย
-คุณภาพโปรแกรมอยู่ในระเดับสูง
-ราคาถูก
ข้อเสียของซอร์ฟแวร์ประยุกต์
-อาจทำงานร่วมกับระบบงานอื่นๆไม่ได้ หรือได้แต่ไม่สมบูรณ์เท่าที่ควร
-ไม่ทราบความต้องการที่แท้จริงของผู้ใช้เนื่องการโปรแกรมถูกพัฒนาเพื่อใช้งานโดยทั่วไป ไม่ได้เจาะจงสำหรับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง
-การพัฒนา ปรับปรุง แก้ไขเพิ่มเติมไม่ได้ หรือได้แต่อาจมีค่าใช้จ่ายสูงหรือเป็นไปด้วยความยากลำบาก
วงจรการพัฒนาซอร์ฟแวร์
-การสำรวจระบบ
-การวิเคราะห์ระบบ
-การออกแบบระบบ
-การเขียนโปรแกรม
-การทดลอง/ทดสอบระบบ
-การนำระบบไปติดตั้ง
-การปฏิบัติงาน/การำบำรุงรักษา
เครื่องมือที่ใช้ออกแบบ
-โปรงแกรมผังงาน
-รหัสเทียม
-แผนภูมิโครงสร้าง
-เครื่องมือภาษา
