ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ (Introduction to Information System)
ปัจจุบันระบบสารสนเทศได้มีบทบาทต่อการดำเนินธุรกิจมากขึ้น หน่วยงานต่างๆนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กร เพราะมีความสะดวก รวดเร็ว และเป็นระบบระเบียบในการจัดเก็บข้อมูล ทำการจัดการกับข้อมูลสารสนเทศได้ดี โดยระบบสารสนเทศจะมีอิทธิพลมากต่อวิธีการจัดการองค์กรและกระบวนการดำเนินงานในหน้าาที่ต่างๆทางธุรกิจ ความสัมพันธ์ระหว่างองค์กร และการวางแผนระบบสารสนเทศนั้นปัจจุบันมีความสำคัญเป็นอย่างมากเนื่องจาก องค์กรต่างๆสามารถใช้ระบบสารสนเทศในการจัดการเพิ่มผลผลิต หรือผู้บริหาีรองค์กรตระหนักถึงความสำคัญถึงกลยุทธ์ของการบูรณาการฐานข้อมูลที่เป็นประโยชน์ และทำการเผยแพร่สารสนเทศขององค์กรมากขึ้น
เพราะเทคโนโลยีเหล่านี้สามารถทำให้ผู้ประกอบการได้รับข้อมูลต่างๆได้รวดเร็ว ทันเหตุการณ์ ประกอบกับเทคโนโลยีที่มีความล้ำหน้าทุกเวลาและไม่ได้ถูกจำกัดการใช้งานเฉพาะงานเหมือนแต่ก่อน
ความแตกต่างระหว่างข้อมูลกับสารสนเทศ
ข้อมูล คือ เหตุการณืที่เกิดขึ้นจริงในการดำเนินธุรกิจขององค์กรในแต่ละวัน เช่น รายการการสั่งซื้อสินค้า ยอดขาย ชื่อที่อยู่ของลูกค้า เป็นต้น ข้อมูลนั้นอาจจะอยู่ในรูปของ ตัวเลข ตัวอักษร รูปภาพ หรือเสียงก็เป็นได้
สารสนเทศ คือ ข้อมูลที่ผ่านกระบวนการเก็บรวบรวมและเรียบเรียง เพื่อเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ สารสนเทศที่ดี จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้ถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้น และยังช่วยในการประมาณค่าใช้จ่ายในด้านต่างๆใกล้เคียงกับความเป็นจริงที่จะเกิดขึ้นได้มากที่สุด
เพราะเทคโนโลยีเหล่านี้สามารถทำให้ผู้ประกอบการได้รับข้อมูลต่างๆได้รวดเร็ว ทันเหตุการณ์ ประกอบกับเทคโนโลยีที่มีความล้ำหน้าทุกเวลาและไม่ได้ถูกจำกัดการใช้งานเฉพาะงานเหมือนแต่ก่อน
ความแตกต่างระหว่างข้อมูลกับสารสนเทศ
ข้อมูล คือ เหตุการณืที่เกิดขึ้นจริงในการดำเนินธุรกิจขององค์กรในแต่ละวัน เช่น รายการการสั่งซื้อสินค้า ยอดขาย ชื่อที่อยู่ของลูกค้า เป็นต้น ข้อมูลนั้นอาจจะอยู่ในรูปของ ตัวเลข ตัวอักษร รูปภาพ หรือเสียงก็เป็นได้
สารสนเทศ คือ ข้อมูลที่ผ่านกระบวนการเก็บรวบรวมและเรียบเรียง เพื่อเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ สารสนเทศที่ดี จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้ถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้น และยังช่วยในการประมาณค่าใช้จ่ายในด้านต่างๆใกล้เคียงกับความเป็นจริงที่จะเกิดขึ้นได้มากที่สุด
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น